Tres cosas que VeriFactu cambia en una empresa de obra
Se acaba la factura en Word
Word, Excel y los programas no adaptados dejan de valer para emitir facturas. Cada factura debe generarse en un sistema que la registre con huella y no permita borrarla ni alterarla.
Facturas encadenadas y con QR
Cada factura lleva una huella que depende de la anterior y un código QR con el que el cliente (o Hacienda) puede comprobarla. Los huecos y las facturas «rehechas» se notan.
Sanciones para quien use software no adaptado
La ley antifraude prevé multas de 50.000 € por ejercicio para la empresa que use un programa de facturación que no cumpla, y de hasta 150.000 € para quien lo fabrique o comercialice.
Cómo lo resuelve STRUCTIA para sus clientes
Sin coste adicional, sin cambiar de programa y sin cambiar de forma de trabajar.
Ya viene dentro del programa
VeriFactu ya forma parte de STRUCTIA en todos los planes, sin módulo aparte ni cuota extra. Viene apagado: se enciende desde Configuración con tu certificado cuando te toque, o antes si quieres adelantarte.
Tus facturas, iguales por fuera
La plantilla no cambia: se añade el código QR y la leyenda que exige la Agencia Tributaria. Clientes, series, inversión del sujeto pasivo y retenciones siguen funcionando igual, también la retención de garantía de cada obra.
Registro de facturación encadenado
Cada factura genera su registro con huella y se encadena con la anterior. Las rectificativas y anulaciones se hacen como marca la norma, dejando rastro. Nada se borra.
Modalidad VERI*FACTU
STRUCTIA trabaja en la modalidad de envío a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura, la más sencilla para el cliente: los registros viajan a Hacienda al emitir la factura y no hay que conservarlos aparte para entregarlos si los requieren.
Piloto en una constructora real antes de llegar a ti
Cada versión de STRUCTIA se prueba primero en la empresa de estructuras donde nació, con sus facturas reales. VeriFactu también: cuando te llegue, ya habrá facturado meses en una obra de verdad.
A quién afecta VeriFactu y desde cuándo
VeriFactu viene de la Ley 11/2021 antifraude, que prohibió el llamado software de doble uso, y se concreta en el Real Decreto 1007/2023 (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación) y la Orden HAC/1177/2024 con los detalles técnicos. Afecta a todas las empresas y autónomos que emiten facturas con un programa informático y no están en el SII (Suministro Inmediato de Información), es decir, a prácticamente toda la pequeña empresa de construcción.
Según el calendario vigente, tras el aplazamiento aprobado en 2025, las sociedades deben cumplir desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos y el resto de contribuyentes desde el 1 de julio de 2027. Las empresas acogidas al SII (grandes empresas y grupos) están fuera porque ya envían sus facturas a Hacienda.
En la práctica hay dos modalidades: VERI*FACTU, en la que el programa envía cada registro de factura a la Agencia Tributaria al emitirla, y la no verificable, en la que el programa guarda los registros firmados y hay que conservarlos y entregarlos si se requieren. La primera es más simple para una pyme y es la que adopta STRUCTIA.
Lo importante para una empresa de obra es que no hay que hacer nada raro: elegir un programa que cumpla y seguir facturando. Si hoy facturas con Word, Excel o un programa antiguo, 2027 es el momento de cambiar; y si ya estás en STRUCTIA, ya lo tienes: solo queda encenderlo con tu certificado cuando te toque. Mientras tanto, aquí tienes cómo factura hoy una empresa de obra con STRUCTIA.
Lo que cuesta, sin letra pequeña
Un precio plano con todas las funciones, usuarios ilimitados, servidor y dominio incluidos. Precios sin IVA para empresas de hasta 15 trabajadores; de 16 a 35, 650 €/mes o 6.500 €/año; a partir de 35, propuesta personalizada en el día.
Preguntas sobre VeriFactu en la construcción
¿Me afecta VeriFactu si soy una constructora pequeña?
Sí. Afecta a toda empresa o autónomo que emita facturas con un programa y no esté en el SII. Una constructora de cinco personas que factura con un programa o con Excel está dentro.
¿Podré seguir facturando con Excel o Word?
No para facturas emitidas con medios informáticos: tienen que generarse en un sistema que cumpla el reglamento (registro con huella encadenada, QR e inalterabilidad). Excel y Word no lo cumplen.
¿Qué pasa con las facturas con inversión del sujeto pasivo o las certificaciones?
Nada cambia en su tratamiento fiscal. VeriFactu afecta a cómo se genera y registra la factura, no a qué IVA lleva. Las certificaciones convertidas en factura, las rectificativas y las de inversión del sujeto pasivo se registran igual.
¿Tendré que pagar más por VeriFactu en STRUCTIA?
No. Ya viene dentro del programa en cualquiera de los planes (mensual, anual o de lanzamiento), sin módulo aparte ni cuota extra.
¿Y si cambia la fecha otra vez?
El calendario ya se aplazó una vez en 2025. Si vuelve a cambiar, da igual: VeriFactu ya está en el programa y se enciende el día que toque, ni antes ni después de lo que diga la norma.
¿Y las facturas que me pasan mis subcontratas?
VeriFactu afecta a las facturas que emites tú. Las de tus subcontratas son facturas recibidas: en STRUCTIA se apuntan como gasto (si las certificas en el programa, solas y con su retención) y no se registran en VeriFactu.