Los errores de facturación que más cuestan en una empresa de obra
IVA donde no toca
Facturar con IVA una ejecución de obra entre empresas (o al revés) obliga a rectificar la factura, retrasa el cobro y puede acabar en una liquidación de Hacienda.
Numeración que baila
Facturas en Word con números saltados o repetidos, proformas que se confunden con facturas y series mezcladas. En una inspección, cada hueco hay que explicarlo.
Se factura tarde y se cobra tarde
La certificación o el albarán se quedan en un cajón hasta que alguien tiene un rato. Cada día sin facturar es un día más de plazo de cobro.
Cómo factura una empresa de obra con STRUCTIA
Sin formularios: escribes sobre la factura tal como se va a imprimir, y lo demás lo sabe el programa.
Inversión del sujeto pasivo por cliente
Marcas en el cliente si tus ejecuciones de obra para él van con inversión del sujeto pasivo. Las facturas salen sin IVA, con la mención legal obligatoria y la base correcta en el modelo 303. Si un trabajo concreto es distinto, se cambia en esa factura.
Series separadas y numeración sin huecos
Series para facturas, proformas, rectificativas y lo que necesites, cada una con su numeración correlativa automática. Las proformas no se confunden con facturas ni consumen números.
De la certificación o el albarán a la factura
Un clic convierte la certificación del mes, los albaranes entregados o los trabajos por administración en factura, con la retención de garantía descontada y las partidas tal cual. No se vuelve a teclear nada.
Retenciones de garantía e IRPF
La retención de garantía va en la propia factura, se acumula por obra y el banco casa el cobro por el líquido; el programa avisa cuando toca reclamarla. Si facturas como autónomo con retención de IRPF, también se aplica sola.
Envío, cobro y seguimiento
La factura se manda por correo desde el programa con tu plantilla. Cuando el cobro entra en el banco se casa solo; si vence sin cobrar, aparece en el panel y en el resumen semanal, y puedes mandar el recordatorio.
Gastos y facturas recibidas
Las facturas de proveedor y los gastos con la foto del ticket entran con su IVA soportado, se pagan y se concilian. Las certificaciones de tus subcontratas, al aprobarlas, entran solas con su retención. El Excel trimestral para la gestoría sale con emitidas y recibidas cuadradas al céntimo.
Inversión del sujeto pasivo en construcción: cuándo aplica
Desde 2012, en las ejecuciones de obra (con o sin aportación de materiales) que sean consecuencia de contratos para la urbanización de terrenos o la construcción o rehabilitación de edificaciones, cuando quien factura y quien recibe son empresarios o profesionales, la factura se emite sin IVA y es el cliente quien se lo autorrepercute. Es el artículo 84.Uno.2.º f) de la Ley del IVA, y alcanza también a las subcontratas de la cadena.
La factura debe llevar la mención «Inversión del sujeto pasivo» (o la referencia al artículo) y no puede llevar cuota de IVA. Si se factura con IVA por error, el cliente no puede deducírselo y hay que rectificar. Si se factura sin IVA cuando sí tocaba (por ejemplo, a un particular o un suministro de material sin ejecución), el problema es tuyo.
Por eso STRUCTIA lo resuelve a nivel de cliente y de obra, no factura a factura: lo decides una vez, con tu asesoría, y el programa lo aplica siempre igual y lo deja preparado para el modelo 303. Y desde 2027, con VeriFactu, cada factura llevará además su huella y su código QR, generados por el programa sin que cambies nada.
Lo que cuesta, sin letra pequeña
Un precio plano con todas las funciones, usuarios ilimitados, servidor y dominio incluidos. Precios sin IVA para empresas de hasta 15 trabajadores; de 16 a 35, 650 €/mes o 6.500 €/año; a partir de 35, propuesta personalizada en el día.
Preguntas sobre facturación en construcción
¿Puedo seguir usando mi plantilla de factura?
Sí. Se elige entre cuatro estilos y se pone tu logotipo y tu color; si quieres tu plantilla exacta, se prepara a medida. La pantalla donde editas es el PDF que recibirá el cliente, sin sorpresas.
¿Cómo factura un albarán o una certificación?
Desde el albarán o la certificación, botón «Facturar»: se crea la factura con sus líneas, su serie y las condiciones del cliente. Puedes agrupar varios albaranes del mes en una sola factura.
¿Hace facturas rectificativas?
Sí, con su serie propia y la referencia a la factura que corrigen, como exige el reglamento de facturación.
¿Está preparado para VeriFactu?
Sí. STRUCTIA ya lleva VeriFactu dentro: huella encadenada, código QR en cada factura y libro de registros, con envío a la Agencia Tributaria. Viene apagado y se enciende con tu certificado cuando sea obligatorio (1 de enero de 2027 para sociedades según el calendario vigente) o antes, si quieres adelantarte. Incluido en tu plan.
¿Puedo facturar como autónomo con retención de IRPF?
Sí. La retención se configura y se aplica sola en las facturas a empresas, y el resumen anual de retenciones soportadas sale para la gestoría.
¿Puedo facturar una certificación que el cliente aún no ha aprobado?
Cada certificación lleva su estado: enviada, aprobada, facturada y cobrada. Al aprobarse queda bloqueada para que no cambie, y desde ahí se factura con un clic. Si el cliente la rechaza, se corrige y se vuelve a enviar.