Lo que pasa en una empresa de obra sin un ERP de construcción
Cada cosa en un sitio distinto
Las facturas en Word, las certificaciones en Excel, los partes en papel, el banco en la web del banco. Nadie tiene la foto completa y se pierde tiempo en pasar datos de un lado a otro.
No se sabe qué obra da dinero
Se factura mucho y a final de año el beneficio no cuadra. Sin costes imputados por obra (mano de obra, material, maquinaria) el margen real se descubre cuando ya es tarde.
La ley va por delante
Registro horario obligatorio, VeriFactu en 2027, documentación de trabajadores para la contrata. Con papeles y hojas sueltas, cada inspección o cada subcontratación es un susto.
Los siete bloques que debe cubrir un ERP de construcción
Son los que lleva STRUCTIA de serie. Si un programa no cubre alguno, lo acabarás supliendo con un Excel.
Presupuestos por capítulos y partidas
Con precios unitarios (m², m³, ml, ud), importación del BC3 del cliente, estudio de costes con el margen de cada partida antes de enviarlo, enlace de aceptación para firmarlo desde el móvil y seguimiento comercial (CRM) hasta que se gana o se pierde.
Obras y certificaciones a origen
Cada obra con su presupuesto, sus mediciones mensuales por partida, certificación a origen, retención de garantía configurable y el estado de certificaciones y cobros en PDF. En la ficha de cada obra, además, su Gantt, sus permisos con caducidad, repasos, actas, ensayos e inspecciones, y los planos por carpetas con sus versiones.
Partes diarios y fichaje del personal
El encargado hace el parte desde el móvil y el cliente lo firma en pantalla o por WhatsApp. Los operarios fichan entrada y salida con dos botones; las pausas se aplican solas y el registro cumple el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Compras, albaranes y materiales
Petición de precios en Excel a varios proveedores con su comparativo, pedidos y albaranes que se convierten en gasto y en factura recibida, certificaciones de las subcontratas con su retención, herramientas y material controlados entre almacén y obra, y gastos con la foto del ticket.
Facturación y cobros
Facturas en dos minutos sobre el propio documento, series separadas, inversión del sujeto pasivo cuando toca, albarán o certificación convertidos en factura con un clic, vencimientos y avisos de impago.
Banco y tesorería
Movimientos del banco importados (Norma 43, Excel o conexión directa), casados solos con facturas y gastos, reglas automáticas, previsión de tesorería y el «¿llego a fin de mes?» con lo que pasa si un cliente paga tarde. El Excel trimestral para la gestoría sale cuadrado.
Flota, documentos y rentabilidad
ITV, seguros, repostajes y taller por vehículo con avisos; documentación de trabajadores y máquinas lista para enviar a la contrata; y la rentabilidad real de cada obra, con costes imputados.
ERP generalista, vertical de construcción o STRUCTIA
Un ERP generalista (los programas de gestión pensados para cualquier tipo de negocio) hace bien la facturación y la contabilidad, pero no sabe lo que es una certificación a origen, un parte de obra ni una retención de garantía. Se acaba pagando por módulos y usuarios extra y, aun así, las obras se llevan en Excel. El coste real de uno de estos para una pyme de obra ronda los 115-200 € al mes.
Un vertical de construcción clásico (los programas de construcción de toda la vida, pensados para empresas grandes) sí entiende la obra, pero está pensado para empresas grandes: implantaciones de meses, consultoría por horas, precios de 200 a 500 € al mes y una pantalla que el encargado no va a tocar nunca.
STRUCTIA nace en medio: es un ERP vertical de construcción pensado para empresas de hasta quince trabajadores. Lo creó una empresa de estructuras y encofrados para su propio día a día, y por eso cada módulo resuelve un problema que existía de verdad: la noche de facturas, el parte sin firmar, el banco sin cuadrar. Todo incluido en un solo precio, usuarios ilimitados, en tu propio servidor y con una calculadora para ver, con tus números, cuánto pierdes hoy.
Si quieres compararlo tú mismo, pide la prueba gratuita de 30 días con tus datos reales: se prepara a mano con el nombre de tu empresa dentro y no hay que instalar nada.
Lo que cuesta, sin letra pequeña
Un precio plano con todas las funciones, usuarios ilimitados, servidor y dominio incluidos. Precios sin IVA para empresas de hasta 15 trabajadores; de 16 a 35, 650 €/mes o 6.500 €/año; a partir de 35, propuesta personalizada en el día.
Preguntas sobre ERP para construcción
¿Qué diferencia hay entre un ERP de construcción y un programa de facturación?
El programa de facturación hace facturas. El ERP de construcción enlaza presupuesto, obra, certificación, parte, fichaje, compra, banco y factura en un mismo dato: lo que apuntas en la obra aparece en la certificación, la certificación se convierte en factura y la factura se casa sola con el cobro del banco. Sin volver a escribir nada.
¿Cuánto cuesta un ERP para una empresa de construcción pequeña?
STRUCTIA cuesta 425 € al mes sin permanencia, o 4.200 € al año en el plan anual (12 meses al precio de 10, 350 €/mes). Los 5 primeros clientes tienen el plan de lanzamiento: 3.500 € al año (1.600 € menos que doce cuotas del mensual) y la configuración e instalación gratis (590 € para el resto, opcional). Todo incluido, sin IVA, sin coste por usuario. Los generalistas salen por 115-200 € al mes con los módulos necesarios, pero sin obras; los verticales grandes, por 200-500 €.
¿Cuánto se tarda en implantar un ERP de construcción?
En STRUCTIA la instalación es de un día. Con la importación de clientes, proveedores, obras y trabajadores desde Excel y la formación de los encargados, en una semana la empresa trabaja con normalidad. No hay meses de consultoría.
¿Dónde están mis datos?
En tu propio servidor, con tu dirección web privada y cifrado HTTPS. Un servidor por cliente: tus clientes, tus precios y tus márgenes no se mezclan con los de nadie. Copia diaria automática, copia cifrada fuera del servidor y restauración con un clic. Si te vas, te llevas todo.
¿Sirve si somos autónomos o una empresa de reformas?
Sí. El mismo programa y el mismo precio con dos personas que con quince. Si tu día a día tiene presupuestos, obras, partes y cobros, encaja.
¿Lleva la planificación y la calidad de la obra?
Sí, dentro de la ficha de cada obra: Gantt con dependencias e hitos, permisos con caducidad, repasos con foto, actas firmadas en el móvil, ensayos de hormigón e inspecciones con plantillas (ferralla, encofrado, hormigonado…). La dirección facultativa puede entrar con un usuario de solo lectura, sin coste.