Lo que frena a una constructora pequeña
Presupuestos que tardan y se pierden
Se preparan en Excel, se mandan por correo y nadie recuerda llamar. Se gana la obra que se persigue, y perseguir cuesta tiempo que no hay.
Con STRUCTIA: aceptación desde el móvil del cliente y CRM automáticoLa obra se controla de memoria
El jefe de obra sabe por dónde va, pero el coste real (horas, material, maquinaria) se reconstruye a final de mes, si se reconstruye.
Costes imputados por obra y rentabilidad al díaSe certifica tarde y se cobra más tarde
La certificación se hace cuando hay un rato, la factura sale días después y el cobro se vigila mirando el banco a mano.
Certificación → factura con un clic; cobros casados solosAsí se lleva una constructora con STRUCTIA
El recorrido completo de una obra, de principio a fin, con lo que hace el programa en cada paso.
Ganar la obra
Presupuesto por capítulos y partidas con precios unitarios, plantilla con tu logotipo, enlace de aceptación para que el cliente lo firme desde el móvil y un tablero CRM que te recuerda a quién llamar y por qué se pierden las obras.
Arrancar la obra
Alta de la obra con su cliente, presupuesto y dirección en el mapa. Nace con su lista de permisos (licencia, vado, contenedor…) con caducidad y sus carpetas de documentación. El personal asignado ficha desde allí y los partes diarios llevan la obra puesta.
Ejecutar y controlar
Partes diarios firmados por el cliente, horas del personal imputadas a cada obra, pedidos y albaranes de proveedor, gastos con foto, herramientas y maquinaria localizadas. El Gantt avisa de lo que va tarde; los repasos, actas e inspecciones se hacen con el móvil. La rentabilidad se actualiza sola, partida a partida.
Certificar
Medición mensual por partidas, certificación a origen, retención de garantía y estado de certificaciones y cobros en PDF. Si trabajas por administración o por horas, los trabajos del mes pasan a proforma o a factura. Y a tus subcontratas las certificas igual, a origen y con su retención.
Facturar y cobrar
La certificación o el albarán se convierten en factura en un clic, con la serie correcta y la inversión del sujeto pasivo cuando corresponde. El banco entra solo y casa los cobros; lo vencido salta en el panel y en el resumen semanal.
Cerrar y aprender
Al terminar, la obra queda con su resultado real: lo presupuestado, lo certificado, lo cobrado y lo que costó. Las estadísticas por cliente, tipo de obra y mes enseñan dónde está el margen.
Hecho para que lo use toda la empresa, no solo la oficina
La mayoría de los programas para constructoras fracasan en el mismo sitio: la obra no los usa. STRUCTIA tiene tres pantallas según quién eres. El gerente ve el panel con la facturación del mes, lo pendiente de cobro, las obras activas y el margen. El encargado tiene un Modo Obra para el móvil, con letra grande, para el parte, las fotos y el material. El operario tiene dos botones: entrada y salida.
Todo funciona desde el navegador, en ordenador, tableta o móvil, sin instalar nada y con la misma información en la oficina y en la obra. Los documentos salen con tu logotipo y tu plantilla; el cliente nunca ve nuestra marca.
La puesta en marcha es corta porque los datos entran importados desde Excel: clientes, proveedores, trabajadores, obras y materiales. En un día está instalado y en una semana está rodando. Si quieres ver cuánto te cuesta hoy no tenerlo, pon tus números en la calculadora.
Lo que cuesta, sin letra pequeña
Un precio plano con todas las funciones, usuarios ilimitados, servidor y dominio incluidos. Precios sin IVA para empresas de hasta 15 trabajadores; de 16 a 35, 650 €/mes o 6.500 €/año; a partir de 35, propuesta personalizada en el día.
Preguntas de constructoras
¿Sirve para una constructora de 5 personas?
Sí. STRUCTIA se usa igual con cinco que con quince. No hay coste por usuario ni módulos que comprar aparte: un precio plano y el programa completo.
¿Puedo llevar varias obras a la vez con distintos clientes?
Sin límite. Cada obra tiene su cliente, su presupuesto, sus certificaciones, sus partes, su personal imputado y su rentabilidad. El mapa de obras enseña dónde está cada una y en qué fase.
¿Mis encargados van a usarlo?
Es la prueba que más nos importa. El Modo Obra está pensado para el móvil con guantes: botones grandes, parte en tres toques, foto directa de la cámara y firma del cliente en pantalla. Si saben mandar un WhatsApp, saben usarlo.
¿Y la gestoría?
Recibe cada trimestre un Excel con las facturas emitidas y recibidas cuadrado al céntimo, y cada mes el PDF de jornadas del personal. Puede entrar con su propio usuario de solo lectura si lo prefieres.
¿Qué pasa con las subcontratas y la documentación?
La documentación de trabajadores (TC, reconocimientos, formación) y de máquinas se guarda en su ficha con fecha de caducidad y aviso, y se exporta en un ZIP para enviarla a la contrata en un minuto.
¿Puede ver la obra la dirección facultativa o el promotor?
Sí. Se le crea un usuario externo de solo lectura que ve sus obras: avance, fotos, calidad y trámites, planos y Gantt, sin precios y sin poder cambiar nada. No tiene coste por usuario.