Por qué el registro horario en papel no te protege
Se pierden o llegan tarde
La hoja del mes llega a la oficina cuando llega, con tachones y sin alguna firma. Pasarla a Excel es media mañana y la gestoría la recibe con retraso.
La inspección quiere verlo ya
La Inspección de Trabajo puede pedir el registro en el momento y de los últimos cuatro años. Si no está, o no cuadra con las nóminas, la sanción es grave.
Las horas no se imputan a la obra
Sin saber quién estuvo en qué obra y cuántas horas, el coste real de mano de obra de cada obra es una estimación. Y el margen, también.
Cómo funciona el fichaje en obra con STRUCTIA
Pensado para gente que lleva guantes y no quiere tocar el teléfono más de lo justo.
Dos botones en el móvil
Cada trabajador entra con su usuario y ve solo su pantalla: ENTRADA y SALIDA. Sin apps que instalar: es una dirección web que se guarda en la pantalla de inicio. Funciona en cualquier móvil.
La obra va puesta
El fichaje queda asociado a la obra en la que está el trabajador, así las horas se imputan solas al coste de esa obra y la rentabilidad se calcula con horas reales, no estimadas.
Pausas automáticas por temporada
El desayuno y la comida se descuentan solos según la temporada que configures (por ejemplo, jornada intensiva de verano con media hora incluida). El trabajador no tiene que fichar cuatro veces al día.
Revisión y confirmación
El encargado o la oficina ven las jornadas del día, corrigen un olvido con motivo y confirman. Queda registrado quién cambió qué y cuándo, que es lo que pide la norma.
PDF mensual para la gestoría y la inspección
Cada mes sale el registro de jornada por trabajador, con la firma, listo para la gestoría y para enseñarlo si lo piden. Se conserva en el programa los cuatro años obligatorios y más.
Vacaciones y ausencias en el mismo sitio
Días devengados y disfrutados por trabajador, justificante de vacaciones en PDF para firmar, bajas y permisos. Todo cuadra con el registro horario sin otra hoja aparte.
Fichajes frente a partes
Una pantalla compara, día a día, lo que fichó cada trabajador con las horas de los partes de obra: horas fichadas que no llegan a ninguna obra, partes sin fichaje o días fichados estando de vacaciones. El resumen semanal avisa de lo que no casa.
Qué exige exactamente la ley del registro horario
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a toda empresa a llevar un registro diario de jornada con la hora de inicio y de fin de cada trabajador. Se aplica a todos los sectores y tamaños, también a una constructora de tres personas, y los registros deben conservarse cuatro años a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
No llevar el registro, o llevarlo de forma que no sea fiable, es una infracción grave en materia de relaciones laborales, con multas que hoy llegan a los 7.500 € por infracción y que se ha planteado endurecer. En obra, además, el registro es lo primero que se mira cuando hay un accidente o una reclamación de horas extra.
La norma no obliga a un sistema concreto: vale el papel. Pero exige que sea fiable, inmodificable sin rastro y accesible. Un fichaje digital con usuario propio, hora del servidor y registro de cambios cumple eso de forma natural; una hoja con tachones, no.
En el convenio de la construcción la jornada anual y las pausas tienen reglas propias (jornada intensiva en verano, descansos), y por eso STRUCTIA permite configurar las pausas por temporada y respeta el límite diario al preparar el PDF de jornadas para la gestoría. Si quieres ver cuánto tiempo se va hoy en papeles y fichajes a mano, la calculadora lo estima en dos minutos.
Lo que cuesta, sin letra pequeña
Un precio plano con todas las funciones, usuarios ilimitados, servidor y dominio incluidos. Precios sin IVA para empresas de hasta 15 trabajadores; de 16 a 35, 650 €/mes o 6.500 €/año; a partir de 35, propuesta personalizada en el día.
Preguntas sobre el registro horario en la construcción
¿Es obligatorio el registro horario en una empresa de construcción pequeña?
Sí, para toda empresa con trabajadores por cuenta ajena, sea del tamaño que sea, desde el 12 de mayo de 2019. Incluye a los operarios en obra, al personal de oficina y a los encargados.
¿Vale con una hoja de papel firmada?
La ley no impone un sistema, pero exige que el registro sea fiable, que no se pueda modificar sin dejar rastro y que esté disponible cuando lo pidan. En la práctica, el papel de la caseta falla en las tres cosas: se pierde, se corrige a bolígrafo y llega tarde.
¿Qué pasa si un trabajador olvida fichar?
El encargado o la oficina lo corrigen indicando el motivo. El cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo, que es precisamente lo que la Inspección quiere ver: que no se borra nada.
¿Hace falta instalar una app en los móviles?
No. Es una dirección web privada de tu empresa que se guarda en la pantalla de inicio del móvil como si fuera una app. Funciona en Android y iPhone, y el operario solo ve su pantalla de fichar.
¿Sirve el registro para pagar las horas extra y para la gestoría?
Sí: las horas reales de cada trabajador y cada obra quedan en el programa, el PDF mensual va a la gestoría con las jornadas y las ausencias, y el Excel con el detalle sirve para liquidar horas extra o pluses.
¿Cuadra el fichaje con los partes de obra?
Sí. Personal › Fichajes y partes enseña, trabajador a trabajador y día a día, si lo fichado casa con las horas de los partes. Las horas que no llegan a ninguna obra no cuentan en su coste, y así salen a la luz.